如何管理自己,可能是很多人在不断地努力追求的一种生活和行动。我也在这条路上蹒跚学步。

我一直都非常渴望能够做好自我的管理,但是事情并不那么容易。我在这条路上有一点点心得体会,希望跟在这条路上探索行走的朋友们做个分享和交流。

关于个人管理的博客、文集、图书,还是很多的,比较经典的如“褪墨”http://www.mifengtd.cn ,“小强的时间管理博客”http://www.gtdlife.com/,如柯维的《高效能人士的七个习惯》。英文的如“褪墨”中有一组翻译文章“简单做(Zen to do)”来自“Zen Habits”http://zenhabits.net

我把自己所经历的个人管理,分为以下几个阶段。

第一个阶段:“慕道”

在这个阶段,我有的更多是意愿,即更多的是希望自己能够进行个人管理。但是,对自己究竟要管理自己什么的目标,不清楚,如何管理,也不清楚。由于有“个人管理”强烈意愿的驱使,所以从阅读开始,阅读博客文章,阅读相关图书等,学习了很多别人的经验。

但是,如何借鉴别人的经验,来管理自己,这个变迁的过程并不简单。例如时间管理的四相限法则,书上的规则写得很清楚,但是真正自己去行动落实时,并不像书上说的那么容易。

我个人处在这个阶段,经历的时间比较漫长,整个过程中也比较迷惑。因为,一方面感觉书上文章上的方法明明白白都写得很清楚,另一方面又感觉自己实践不出来。我当时的实践,只能停留在一些具体工具使用管理技巧上的提升,如怎么更有效地管理Gmail邮箱,或者怎么更有效地提升微博的使用。

只是到了后来,我才发现自己在这个阶段的真正问题,实际是对自己究竟要管理什么,目标不清楚。

第二个阶段:“觉察”

在我能够对自己做一点个人管理行动的前期,有个重要的阶段,我称为“觉察”阶段。我是用记录的方式,进行觉察,而不是只放在脑袋中想一想。 我是从2013年9月1日开始,我用了两个纸介质的本儿,一个是专门用来记录觉察与孩子相关的一切事,一个是专门用来记录我自己的行为。我基本是每日早晨做觉察记录,即用列表的方式记录昨天一天自己做了什么。

这个过程持续一个多月之后,我在记录时,除了记录做了什么,还加上了当天自己要做什么。这样的行为习惯,一直到现在都保持着。

第三个阶段:“todolist任务列表”

我在以往阅读个人管理文章过程中,了解到要做个todolist,即任务列表。于是,我也尝试给自己做todolist。

在实践todolist方式的过程中,我发现了很多自己对付不了的问题。

我用了一个简单的todolist软件,把我要做的事情全部地罗列,后来发现这个todolist给我带来更多的是精神压力,因为很多的事情都没有做。另外我发现来自不同项目的所有的todolist任务混在一起,一看我就头大,以致我后来再也不想看这个todolist。

不用todolist软件,我就基本采用手工模式,记录在本子上,只记录当天的todolist,并当天check自己的行动。这样持续了一段时间,我感觉还比较有成效。这个过程中我可以很好地观察自己的行为,有的计划的事情,能够很好地付诸实践,有的却不断地拖拉,这使得我自己有机会分析产生拖拉的可能的原因,并加以对治。

第四个阶段:“GTD”

用简单的todolist软件管理任务列表,让我碰到把来自不同项目的任务混在一起罗列的杂乱感觉,另外很多的任务,由于罗列的时粒度大,我就一直没有行动,拖拉很久,让我心理感觉很不舒服。

后来,我仔细研读了褪墨精选文集中提供的GTD方法(包括ZTD),我就严格按照GTD的方法,并用软件Doit.im把自己管理起来。开始阶段我觉得很爽,因为所有任务都切割成了“下一步行动”模式,另外不同的“下一比行动”可以归属在不同项目属性中。总的来说,进入这个阶段后,我感觉个人管理,比以往上了一个台阶。

第五个阶段:“Trello”

开始实施GTD的Doit.im一段时间之后,我又发现了新的问题,我对自己所做的每一个项目,缺乏一个全局的视角,这个过程特难受。在Doit.im中,我很难把一个项目有效地管理起来。

后来对角巷的蚂蚁分享用Trello做个人的项目管理经验,我就开始尝试,现在用起来,感觉确实很不错。我按不同项目建立不同的项目组织,然后在每一个项目中建立不同的面板(board)来呈现具体项目任务。

以上是我的个人管理发展的过程,虽然我列出了不同的阶段,这些阶段之间不是完全的取代关系。目前,“觉察”、“todolist任务列表”、“GTD-Doit.im”、“Trello”,我是同时在并用。

结语:目标与行动计划

在以上个人管理操作的探索之外,实际上探索最多的是对个人目标的探索,当我们对个人目标,自己要做什么,不清晰时,进行个人管理常常只会迷恋外在的形式。探索个人目标,是不断持续的过程。我们自己对目标的认识不断发展,目标自身也在不断地发展。

当我们有了相对明确的目标,就可以把这些目标,进行分解。有的分解到每日行动中,有的分解到每周行动中。以健康生活为目标来举例,每日行动,如早睡早起,每天睡前做10个仰卧起坐,每周行动如至少有两次持续30分钟的户外长跑运动。

每日的行动比较容易做,做成一张表格,可以参考新浪微博昵称为“@叫我龙兄”分享的一篇文章“坚持的力量–让2014更有成就”(http://blog.sina.com.cn/s/blog_6c13e4480102ea52.html )中的“小行动,大成就”的做法。我觉得这种方法很管用,我还加入“小行动,大成就”坚持邦,这样可以了解学习到其他人的一些小行动。

做周行动计划并不容易,但其中有一些相对容易在周计划中稳定下来,如每周观看3个TED视频,进行2次户外跑步,这些事情比较容易做,因为这些事情本身相对独立。但是还有一些事情并不容易做。比如我想推进一个“儿童电影手册”协作项目,有时候,我会碰到这样的情况,不知道下一步如何进行行动。这时候,在周行动计划中就会有一些需要探索和思考的东西,而不是立即能行动的行动。这就有了难度,因为不知道怎么做,有时面对一个复杂项目,也会碰到这样的情况,即对项目任务的分割,不是那么容易。这只是举例子。一直到现在,我的周行动计划依然没有做得很清晰,还是比较模糊的状态。尽管如此,我还是采用动态调整的方式来应对周行动计划,即一边做周计划,一便根据实际情况调整周计划。

“管理行动”意味着自己能够规划行动,能对自己做什么不做什么进行选择。经历个人管理的自我实践,这个过程中,首要的收获是我在这个过程中才发现自己以往在这条路上一直的目标缺失的问题,其次才是具体管理的工具方法的改进的问题。

关于个人目标制定,我参考了这篇文章中提供的方法,我觉得对我比较管用,即福布斯中文网中的一篇文章“2014新年决心:七周改变一生 ”http://www.forbeschina.com/review/201401/0030518.shtml 。这篇文章比较容易让我抓到真正的方向。我根据自己的理解对原文做了一点翻译如下:

  • 第1周,写下你由衷地要感恩的7件事;每日感恩。
  • 第2周,写下你生命里恐惧和紧张的7件事;每日消除恐惧和紧张。
  • 第3周,写下表达感恩和消除恐惧你深信要去行动的7件事情;每日去行动。
  • 第4周,写下愿意奉献你自己来服务支持他人成长的7件事情;每日去行动。
  • 第5周,写下培植你和他人信任关系的7个具体方面。每日去行动。
  • 第6周,写下你发现且你认可的7件新事儿。每日去行动。
  • 第7周,写下你最尊敬的7个人的名字。每日去思想学习他们。

进行个人管理,就是启动一个管理自己的系统,要让这个系统有效地运作起来。

不同的人,对自己的认知程度和所处成长阶段不同,因为面临的个人管理的需求、问题,也会有所不同。

如何能够觉察到与自己紧密相连的一个系统(自己是这个系统中的关键要素),如何通过调整自己的观念和行为,来调整自己与这个系统中其他要素之间的连接?从而让自己所在的这个系统,产生出自己想要的那种功能。

关于用系统的视角和方法,来分析和观察个人管理,这方面的知识技能,还有待在实践中进一步体验和提取。


Xiulizhuang

珍视生活中的一切体验,敬仰那些用生命去探索和践行真理的人。我的邮箱xiuli.zhuang@gmail.com。