个人知识管理的方法

前言

个人知识管理(Personal Knowledge Management)的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。via《我的个人知识管理工具软件》

个人知识管理(PKM)-是将知识管理思想应用到个人,形成经验和方法论,为个人创造最大的价值。via人月神话《个人知识管理》

简书浏览的时候发现了一篇文章《我的个人信息管理》,如获至宝,发现Markdown的PC版软件,下载了MarkdownPad 2,经过试用,文字可以得到优美的排版,同时还可以看到自己写的字数,非常符合心意;同时看到了高手整理Evernote的方法,顺便将自己的Evernote也分门别类,打上了自己的标签,觉得Evernote顿时清爽了很多。

PIM(Personal Information Management)与PKM(Personal Knowledge Management)的区别在于信息与知识。信息与知识是两个不同的概念,信息是未经过处理的通知,它们会主动或者被动地进入自己的视野,一天到晚我们接受到无数的信息,例如电视播的新闻,这个月的手机费要扣了,邮箱又收到邮件了。但是知识是提炼信息之后的结果,它是信息的精华部分,是经过归纳总结得来的。在此,我觉得使用PKM的概念比较合适。

学以致用现在按照这篇文章的思路,也尝试着来写一篇《我的个人信息管理》。

2014年3月27日 00:18:29更新:发现月光博客在2010年写的一篇《我的个人知识管理工具软件》,发现自己总结的还是有遗漏,遂修改。

0、个人知识管理流程

1、 学习知识

RSS之鲜果阅读器

RSS是我个人收集信息来源最多的地方。Google Reader关闭之后,尝试过多种的阅读器,要么慢,要么就是不稳定,Feedly虽然很好地继承了GR的界面和用法,但是并没有继承到GR的速度和稳定。我只好将目光停靠在鲜果阅读器上,鲜果阅读器是国内还挺专注于RSS的公司了,它的界面与GR较为相似,速度较快,一路用着鲜果过来,还不错,只不过,它的版本也好久没有更新了。 至于RSS源,我在GR迁移过来的时候,将很多失效的RSS源删掉了,只是保持一些高产高质的博客。事实证明,大浪淘沙,果然剩下来的才是好货。

RSS源或者高价值博客推荐

网页

豆瓣广播、简书和知乎,这是三个我最近经常浏览的网站。 我用的是Chrome浏览器,PIM最好工具就是Evernote加「印象笔记·剪藏」 和「印象笔记·悦读」插件。经过多次测试,虽然剪藏进步不少,但是用剪藏剪辑的文章来到手机端Evernote的效果还是比较差,字体偏小,阅读体验不佳。如果是剪辑图片,建议采用剪藏,如果是全文剪辑的话,建议采用悦读浏览,再进行剪辑。

手机端的Chrome我比较少用来浏览信息,大多是用来查询信息,Read it later的软件用的比较少,Read it later的东西我将它全部推送至Evernote了。

微信公众账号

  • 槽边往事(我关注他从博客,微博一直到微信公众号)
  • 小道消息 by Fenng(加了他的私人账号,他在朋友圈内的发言是纯文字,有吐槽,有调查,更新频率很高,可以看到他对生活事情的思考)
  • MacTalk By 池建强(不得不说,我用Markdown也多得他,最近通过精进学堂获得了他的《人生元编程》,初步接触了Markdown和Mac大有裨益)
  • 改变自己(人总要有些改变,总要有些励志,总要有些成长)
  • 大象公会(普及常识,原创内容,值得关注)
  • 连岳(我最喜欢的专栏作家,我买了《我爱问连岳》1234)
  • cnfeat(这是我自己的公众账号,用作练习写千字文)
  • (这是采集微信好文章的重要方式,关注并绑定之后,在微信朋友圈看到好文章点击分享到我的印象笔记,这篇文章就可以同步到Evernote上,微信上的公众账号就像是阅读器上的RSS源,选择好了就可以得到很多优秀的信息源)

移动App

  • 知乎
  • 知乎日报(主要是看如何正确地吐槽)
  • 印象笔记(这就是我为什么没有装Read it later之类软件的原因)
  • 有道笔记(印象笔记用于输入信息,有道笔记用于输出信息,这样就有效地区分信息流)
  • 果壳精选(懂得多一些常识)
  • 豆瓣阅读(在上面看免费书籍都够了,例如知乎周刊,简书周刊,豆瓣阅读排版是没得说的)
  • Doit.im(严格按照GTD流程制作的软件,个人觉得比any.do好)

社交网络

微博很少上了,豆瓣还偶尔上去看看,知乎有我的专栏,我的千字文原来在知乎写的,不过以后因为Markdown,我会逐渐转移到简书(真心希望简书做出一个软件,而不是在线发布平台)。我还是喜欢离线写。

鉴于新浪上信息源还是挺多的,提供一个保存新浪微博内容到印象笔记的用法,在微博上关注「我的印象笔记」绑定账户,在评论下@我的印象笔记,自己的微博,别人的微博,转发或评论都可以保存到印象笔记自动生成「新浪微博」的tag中去。

书籍

书籍部分属于非网络的信息采集途径,推荐在豆瓣读书获取优质豆列推荐来读书,豆瓣上8分以上的书还是属于好书的。读完书之后可以通过思维导图或者读后感的形式整理。或者可以参照刘未鹏的这篇文章《一直以来伴随我的一些学习习惯(三):阅读方法》

在这里顺便推荐一下刘未鹏的博客「MIND HACKS 」,更新慢,但是每篇都是干货!或者直接买他博客集出的书《暗时间》

交谈或者培训课程

与君一席话,胜读十年书。三人行必有我师。保持有一颗求知的心,身边的师傅、朋友、同学,甚至领导都会给到很好的意见和启发。可以将这些记录下来,不断实践。

2、保存知识

印象笔记加有道云笔记

这个搭配是基于手机端的,原因很简单:我不能在手机上装两个印象笔记,同时我不希望所有信息都在印象笔记中。所以,我采取了双线操作,简单明了。如果要看文章,直接看印象笔记,如果需要记录思考,开有道云笔记。

参考文刀汉三的方法:把文章保存到「00@Inbox」笔记本,然后再进行提炼和总结,最后再分类到具体的笔记本中,我认为这才是行之有效的学习过程。

不知道说得对不对,文刀汉三的方法是参考GTD的任务流入流出思路。

我的印象笔记分类

腾讯微云

腾讯出品,在PC和手机都有有相应的软件,上传速度还是挺快的,容量有10T。我已经将常用的文件、软件和自己所有的图片上传到微云了

自己用过国内的网盘还是挺多的,我就逐一说一下吧。

  • 华为网盘,之前使用的网盘。放弃它是因为登录网页端下载文件的时候十分麻烦,使用Chrome浏览器还要下载插件,而且还有一堆的广告,微云一出,马上放弃了。

  • 百度云,百度云上面的资源相当丰富,依托百度的服务器,上传和下载的速度还是相当快的。我是Google粉,所以百度的东西比较少用。

  • 115,金山,360云盘之类的,我比较担心数据的安全,没有试用过。

  • Dropbox,Dropbox的安全性是没得说的,对数据安全比较敏感的话建议选用。如果外出或者出差需要取个文件,但是网络又不给力的话,那还是需要衡量一下。出于各种的原因,我选择国内网盘是妥协的结果。

Chrome

Chrome的同步书签是Chrome的特色功能,可以在手机同步,也可以云同步,我在Chrome书签中就建立了一个「Cloud」书签,专门用来临时书签。

3、使用知识

写作工具:

MarkdownPad

现在我只在PC机上写,这是我第一篇在Markdown写成的文章。

Markdown,最近我非常痴迷使用 Markdown 语法进行写作,这是一种能让你减轻排版压力,更专注于写作的轻量级标记语言,反正我用 Word 写东西的时候写得想死。Word、Pages 实际上是字处理软件,这些东西的真正目的在于排版而不在于写作。

Everything

文件搜索最好的工具,没有之一

ALTRun

国产神级快速启动软件,最好用

纸笔

电脑不在身边的时候就要考虑使用纸笔来辅助。

辅助工具

  • 纸笔
  • 思维导图,很早就在《学习的革命》中学习过,不过很少在电脑中试用,打算先尝试使用Xmind。
  • 图片外链,因为Markdown是纯文本输入,必须得有一个稳定的图片外链库。网上搜查国内比较稳定的可以使用poco;同时经测试,新浪微博的相册也提供外链,但是要使用稳定,推荐比较靠谱的云存储商,我自己在使用七牛云存储,标准用户,免费,需绑定手机。

4、共享知识

  • PDF,最好的文件发布格式。
  • 简书(重要的是支持Markdown)。
  • 知乎专栏。
  • 博客,但貌似博客现在已不是最好的发布形式了。
  • 公众账号

5、应用知识

说到底,知识管理就是用于创造价值,并不是所有知识都能够创造价值,但是知识不做管理,想用的时候就找不出来,那学来有何用。磨刀不误砍柴工,工欲善其事,必先利其器,就是这个道理。

做好了知识管理

  • 个人品牌最大受益者
  • 内在品德修养比外在形象更重要
  • 持续学习和终身学习
  • 提高个人核心竞争力

参考

好文章的确可以扩大人的视野。


Feat